Qué es la BDNS y cómo usarla para encontrar subvenciones tú mismo

La BDNS (Base de Datos Nacional de Subvenciones) es la fuente oficial de información sobre todas las ayudas que conceden las administraciones públicas en España. Si la sabes usar, puedes hacer vigilancia propia sin depender de intermediarios.

Esta guía te enseña a navegarla.

Por qué existe la BDNS

La Ley General de Subvenciones (Ley 38/2003) obliga a toda administración pública (Estado, CCAA, entes locales, universidades, etc.) a comunicar a una base nacional centralizada:

• Las convocatorias abiertas
• Las concesiones otorgadas (con beneficiario, importe y proyecto)
• Las bases reguladoras de cada programa

Es dinero público con publicidad obligatoria. La BDNS es el resultado.

Cómo accedes

Tres vías principales:

1. Portal web público

Portal infosubvenciones.es

Es la consulta más visual. Te permite buscar por:

• Texto libre (descripción)
• Órgano convocante
• Sector
• Fecha
• Tipo de beneficiario
• Importe

Inconveniente: la búsqueda libre es ruidosa, devuelve muchas resoluciones individuales (concesiones a beneficiarios concretos) que no te interesan.

2. API pública

API documentada en Swagger

Permite consultas estructuradas y descargas masivas. Es lo que usamos nosotros en Kaja para sincronizar a diario.

Endpoints más útiles:

• /convocatorias: convocatorias activas o históricas
• /concesiones: concesiones otorgadas
• /planes-estrategicos: planes plurianuales

No requiere API key para uso público razonable.

3. Descarga masiva CSV

Periódicamente la BDNS publica descargas CSV de los últimos años. Para analítica de patrones (cuántas convocatorias por sector, importes medios, etc.) es la opción más cómoda.

Cómo filtrar lo que te interesa

Tres trucos prácticos:

Filtra por código BDNS de tu sector (CNAE)

Las convocatorias se etiquetan con CNAE elegible (un código que identifica el sector). Si conoces el tuyo (4 dígitos), puedes filtrar las convocatorias que técnicamente te aplican.

Ejemplo: CNAE 4711 — Comercio al por menor en establecimientos no especializados.

Filtra por tipo de beneficiario

La BDNS clasifica beneficiarios en grupos:

• Personas físicas
• Pymes
• Grandes empresas
• Cooperativas y economía social
• Entidades sin ánimo de lucro
• Otros

Filtra PYME si eres autónomo o microempresa, Personas físicas si eres profesional independiente.

Filtra por estado: abierta

Por defecto la BDNS devuelve TODO (incluyendo convocatorias cerradas hace años). Asegúrate de filtrar "convocatorias abiertas" o por rango de fechas reciente.

Lo que la BDNS no te dirá

Hay información clave que la BDNS no contiene:

1. Las convocatorias de CCAA y municipios pequeños suelen aparecer con retraso de días o semanas. Si quieres llegar a tiempo, hace falta cruzar con boletines autonómicos (DOG, DOGV, BOJA, DOGC, BOCM…) o con webs de cámaras.
2. El detalle de las bases reguladoras rara vez está enlazado en la propia BDNS. Tienes que buscar el documento del boletín oficial correspondiente.
3. Información de resultados de convocatorias anteriores (tasa de concesión, perfiles de los beneficiarios) requiere descargar concesiones y analizarlas tú mismo.
4. Programas no obligatorios de notificación como muchos de cámaras de comercio o iniciativas privadas con dinero público (Acelera PYME, por ejemplo) están parcialmente en BDNS.

Cuánto tiempo dedicarle

Para una PYME tipo, una rutina razonable de vigilancia propia BDNS es:

• 30 minutos cada 15 días, revisando convocatorias nuevas en tu CNAE/CCAA.
• Cada vez que veas algo interesante, leer las bases (1-2 horas) y decidir si entras.
• 5 minutos al día revisando el feed RSS de tu CCAA si hay programa específico.

Esto suma ~2-3 horas/mes, sostenible para una PYME activa.

Cuándo deja de tener sentido hacerlo tú

A partir de cierto punto, la vigilancia propia tiene rendimientos decrecientes:

• Si tu CCAA es muy activa (Madrid, Cataluña, País Vasco, Valencia), el volumen de convocatorias es alto y dedicarle 30 min/15 días no es suficiente.
• Si tu sector tiene mucho ruido administrativo (industria, agroalimentaria), el filtrado manual es agotador.
• Si te enteras tarde con frecuencia y pierdes plazos.

A partir de ahí, el coste-beneficio se invierte: pagar 200-300 € al mes por vigilancia profesional te ahorra horas + te aporta convocatorias relevantes que tú solo no hubieras encontrado.

La aproximación de Kaja

Lo que nosotros hacemos por encima del BDNS:

1. Sincronizamos a diario con BDNS + CDTI + ENISA + IDAE + boletines autonómicos de las 6 CCAA con más actividad.
2. Normalizamos todos los datos a un esquema único (tu empresa solo aparece con su CNAE, no con el zoológico de etiquetas que tiene cada administración).
3. Calculamos un score por convocatoria contra tu perfil, así no tienes que filtrar manualmente.
4. Te avisamos automáticamente cuando aparece algo que matchea.

Si quieres probar la vigilancia automática, crea tu cuenta gratis — toma 2 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Puede una persona física pedir subvenciones por su cuenta?

Sí. Muchas convocatorias admiten personas físicas (autónomos, profesionales libres). El proceso es el mismo: certificado digital, presentación telemática, justificación.

¿Cuánto tarda la BDNS en publicar una convocatoria nueva?

Por norma legal, antes de que se inicien los plazos de presentación. En la práctica, la mayoría de convocatorias aparecen en BDNS el mismo día o al día siguiente de su publicación en el boletín correspondiente.

¿Puedo recibir alertas RSS de la BDNS?

La BDNS no ofrece RSS directamente, pero algunos boletines oficiales sí. Y en Kaja enviamos alertas por email cuando matchean con tu perfil.